上海市工商外国语学校校服管理工作细则

上海市工商外国语学校校服管理工作细则

一、总则

    （一）制定目的

    为全面落实市、区校服专项整治工作部署，健全我校校服管理机制，规范校服选用、采购、质量检测、合同管理、穿着使用、售后保障、档案备案等全流程工作，严守质量安全、廉洁自律底线，保障全体学生及家长合法权益，结合我校实际，特制定本细则。本细则为学校校服管理指导性文件。

    （二）适用范围

    本细则适用于我校校服意见征询、组织选用、招标比选、资质审查、合同签订、质量验收、发放使用、售后服务、资料归档、监督考核等所有工作环节。

    （三）责任主体

    学校校长作为校服管理第一责任人，全面统筹校服各项工作；学校各部门、校服选用组织、家长委员会按分工履职尽责，接受教育、市场监管、纪检等部门监督检查。

    （四）核心原则

    1.自愿原则：严格执行自愿购买规定，严禁强制、变相强制、捆绑销售，不频繁更换款式倒逼学生重复购置；不得以仪容仪表、集体活动设置穿着门槛，严禁将校服与学生入校、评优评先挂钩。

    2.公开透明原则：全流程信息公示、全程留痕，主动接受家长、师生及社会监督。

    3.质量安全原则：校服严格执行国家强制标准，落实双送检、明标识、黑名单制度，杜绝不合格产品入校。

    4.经济实用原则：按照实用、耐用、经济、舒适要求确定校服品类、套数与价格，坚决抵制高端化、奢侈化倾向。

二、组织架构与职责

    （一）校服选用组织

    1.人员组成：成立多方参与的校服选用组织，成员包含学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表。其中家长和学生代表占比不低于80%。选用组织独立开展校服选用、比选、监督工作。

    2.履职要求：选用组织全程参与企业资质审查、综合比选、抽样检测、满意度评价、日常监督等工作；规范召开会议，会议名称统一为“校服选用组织会议”，完整留存签到表、会议记录、表决结果。

    （二）家长委员会

负责参与校服是否选用的意见征询、校服相关制度审议工作，配合学校做好政策宣传、家长沟通。

三、校服选用与意见征询管理

    （一）是否选用校服征询

学校首先与家长委员会充分沟通论证，召开专项家委会会议，就本年度是否选用、统一穿着校服开展意见征询及表决，形成专项会议记录。家委会会议要有明确的“家委会是否同意当年穿着校服或选用校服”的内容记录。

    （二）制度审议与公示

校服采购制度、校服穿着制度及本管理细则，经家长委员会讨论、学校审议通过后，通过学校官网、校园公告栏、微信公众号等公示。

    （三）年级意见征询

确定开展校服采购后，面向对应年级发放校服征订告家长书，征询家长订购意愿。必须征得该年级三分之二以上家长书面同意，方可推进后续采购工作。告家长书表述严谨，明确家长可自主选择是否订购、挑选款式及数量，学校提供单件、成套多种订购选项，不强制成套购买。

四、供应商资质审查与遴选

    （一）企业前置调查

严格遵守流程顺序：先资质审查，后综合比选、签订合同。学校初步筛选意向供货企业，将完整企业名单上报区教育局，由教育局汇总后抄送市场监管局，开展资质、信用联合审查。审查不合格企业，一律禁止参与我校校服采购。

    （二）综合比选

选用组织采用公开招标、竞争性谈判或合规综合比选方式遴选供应商。严禁设置倾向性、排他性条款，严禁定点采购、指定品牌、虚假招标、串标围标等违规行为。完整留存企业营业执照、资质证明、报价单等比选资料。

五、集体决策与信息公示

    （一）“三重一大”审议

校服采购方案经家长书面征询达标后，正式提交学校“三重一大”会议集体审定。会议议题规范表述，严禁使用“校服续约”“沿用原供应商”等模糊用语，决策全过程资料立卷存档备查。

    （二）采购信息公示

采购相关信息（供货企业名称、校服款式、质量标准、检测项目、采购价格、服务年限、售后服务、投诉渠道）进行公示，公示时长不少于5个工作日。

六、采购合同管理

    1.签约主体：由学校直接与供货企业签订合同，严禁委托家长委员会代签、无合同采购、签订阴阳合同。合同实行一年一签，不得设置自动续约条款，不得出现不合理库存兜底等违规约定。

    2.合同条款：合同必须明确质量标准、检测要求、交货时间、验收规则、售后服务、违约责任等核心内容，做到权责清晰。

    3.履约监管：建立合同履行动态监管机制，督促企业按标生产、按时交货；对履约不力、售后服务缺位的企业，依法追究责任。

    4.留样与备案：按要求留存校服标准样衣；合同文本按时报送区教育行政部门备案。

七、质量验收与双送检管理

    （一）到货验收

    校服送达学校后，现场查验产品完整标识、供货企业出具的一次送检报告，逐项核对，不接收标识残缺、资料不全的货品。

    （二）二次送检

    1.由家长代表、学生代表、教师代表、供应商四方共同现场随机抽样，所有款式应检必检，抽样全过程拍照留存。

    2.二次送检费用从学校公用经费支出；提倡学校选取与企业不同的第三方检测机构开展检测。

    （三）质检报告公示与发放

    依据沪教委基〔2013〕43号文件要求，二次送检所有安全指标检测合格后，在学校官网完整公示一检、二次检测全套报告，校内公告栏同步公示。公示完成后方可发放校服，严禁检测不合格、未公示报告就发放校服。

    （四）黑名单制度

    严格执行校服生产企业黑名单制度，对质量不合格、履约违规的企业，永久纳入我校禁用名单。

八、收费管理

    1.校服费用按照代办服务性收费管理，单独核算、专款专用。

    2.严禁挪用、截留、挤占校服资金，严禁私设小金库；不得以服务费、检测费等名义，向家长违规收取任何校服附加费用。

九、穿着管理

    （一）目的意义

    校服是我校校园文化、办学形象与学生精神风貌的重要载体。倡导规范着装，旨在培育学生集体意识与平等意识，引导抵制服饰攀比，塑造中职学生文明得体的外在形象，保障校园各类教育教学、集体研学、大型活动有序开展。校服穿着以引导教育为主，重在学生文明素养的养成。

    （二）管理原则

    1.自愿倡导原则：校服购买遵循自愿原则，穿着校服实行倡导式管理，不强制学生在校必须身着校服；学生及家长拥有自主选择权。

    2.平等包容原则：无论学生是否穿着校服，均平等享有参与课堂、实训课、体育课、各类集体活动的权利，不得因未穿着校服进行限制。

    3.非挂钩原则：校服穿着情况不与学生入校资格、班级考核、评优评先、综合素质评价、奖学金评定相挂钩。

    4.整洁得体原则：无论穿着校服还是自备便服，均须恪守学生仪容仪表规范，服饰朴素大方，杜绝奇装异服、夸张配饰、带有不当图文图案的服饰。

    5.特殊情形豁免原则：遇梅雨季衣物未干透、寒潮高温、校服损坏遗失等客观情况，学生可穿着合规便服，无需审批报备。

    着装指引：自愿穿着校服时，建议按季节匹配对应款式，校服保持干净平整，不得涂鸦、私改版型、粘贴悬挂饰物；穿着时扣好纽扣、拉合拉链，不敞怀披衣，不将校服系于腰间；内衣领口袖口不宜外露过长。升旗仪式、开学典礼、毕业典礼、校级大型活动，倡导统一穿着校服，彰显集体风貌。

    （三）家长监督

    发挥家校协同育人作用，学校通过家长会、家校沟通群宣传校服制度相关要求。引导家长督促学生爱护校服，养成整洁着装的良好习惯；同时鼓励家长对校服款式、面料舒适度以及校服管理工作提出意见建议。学校设立专门反馈渠道，及时处置家长、学生相关诉求。

十、征订范围与特殊群体保障

    （一）征订范围

    校服采购原则上仅在起始年级组织开展；非起始年级学生确有补购需求的，统一纳入学校管理；毕业年级不组织校服集中采购。

    （二）困难学生帮扶

对家庭经济困难学生，协助提供校服采购帮扶指引。

十一、售后服务与评价反馈

    （一）售后服务

    学校督促供货企业建立长效售后机制，畅通校服补购、调换、维修渠道，保障售后服务连续、稳定，及时处置师生、家长售后诉求。

    （二）满意度评价

    学校定期开展校服满意度问卷调查，调查结果作为下一年度供应商遴选、校服优化的重要参考依据。

十二、资料归档与监管上报

    （一）资料归档

    指定专人负责资料管理，将会议纪要、意见征询、采购公示、合同文本、检测报告、验收记录、投诉处置等资料完整分类归档，并按要求及时报送区教育局备案。

    （二）常态化监管

    配合上级依托“上海教育数字驾驶舱”开展智慧监管，主动接受市场监管、纪检部门常态化抽查、飞行检查，对投诉线索落实“接诉即办”。

十三、校服采购管理领导小组

    为规范学生校服的采购管理，根据市政府《关于加强本市中小学生校服管理若干意见的通知》和区教育局《关于加强和规范校服采购管理的意见》等相关文件精神，成立学校校服采购管理领导小组。

    组长：校主要党政负责人

    组员：学校职能部门负责人、教师代表、家长代表、学生代表

十四、附则

    1.本细则经家长委员会审议、学校校务会审议通过并公示后正式施行，原有相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。

    2.本细则根据国家、市、区最新政策及专项整治要求适时修订，修订流程与制定流程保持一致。

    3.本制度由学校负责解释。

上海市工商外国语学校

2026年8月