为确保毕业生各项离校工作顺利进行,严格遵守疫情防控管理要求,2022年8月12日上午,我校于光华楼901会议室召开全体2019级班主任会议,就毕业生离校各项事宜进行统筹布置。会议由学生科副科长刘博主持,学校纪委书记徐婷出席会议,全体2019级班主任、各教学部德育主任、学生科全体教师参加会议。本次会议利用腾讯会议平台进行实时转播。会议主要有以下几个议程:
首先,纪委书记徐婷在会上讲话。徐书记提出:学校对毕业生相关工作高度重视,统筹安排疫情防控和毕业生返校工作,向全体班主任三年来的辛苦付出表示感谢,希望离校手续的顺利办理为同学们三年中职学习生活画上圆满的句号。
随后,刘博老师对毕业生工作安排进行解读,一是为减少聚集风险,要求学生分批分时次分场返校;二是优化住宿生退宿和寝室调整流程;三是对于不符合返校要求的学生提出解决方案;四是提高服务意识和工作方法,精简团关系转移和档案移交流程。
团委书记李昂就团关系转移相关事项进行提示和工作布置。学生科孙惠玲、郑继东、邢兆珍老师分别就资助和奖学金签收相关工作,毕业生档案转移工作、毕业生证书,胸卡、学生证处理相关工作,进行了详细地说明和要点提示。19级毕业生离校工作在会后即刻有条不紊地开展。
△毕业生分流至学校大礼堂移交档案、办理手续
在各教学部、班主任的积极配合下,学生科严格依据上级主管部门和学校对于疫情防控的要求,结合我校实际情况,高度重视、提前准备、精心布置。我校毕业生离校管理工作有条不紊地开展,通过对来校学生的错时分流、相关材料的提前整理、班主任工作的线上和线下培训、疫情防护要求告知、学生注意事项告知等手段,切实做到安全有序和方便快捷的“一站式”服务。圆满高效地完成疫情期间2019级毕业生的离校工作。