坚守阻击疫情的阵地——居家办公期间校长办公室(外事办公室)人员工作纪实

来源:创建部门:校长办公室发布者:徐琪雯发布时间:2022-04-16浏览次数:841

      上面千条线,下面一根针。校长办公室(外事办公室)是学校和广大师生联系的重要枢纽,是上情下达、下情上传的关键部门。在此次疫情防控居家办公期间,办公室全体工作人员保持一贯的勤奋敬业精神,突显特殊时期的不懈坚守,在学校统一领导下,默默坚守在防控疫情的不同岗位上,凝心聚力,共克时艰,保证了学校管理工作令行禁止、有条不紊。


线上工作,“疫”刻不松


      裴文俊同志是这支队伍的带头人,作为部门主任兼支部书记,身先士卒,统筹兼顾行政、支部和教学多项工作。居家办公后,迅速投入工作,书桌变成办公桌,通过线上例会和工作群等多种渠道,统筹安排工作,确保政令畅通、信息上传下达,保障业务工作不断线。
      负责我校法律事务工作的钱佳靓,及时制定准封闭期间线上采购办法。作为工会小组长,她积极主动关心老师的生活情况,有效缓解大家的焦虑情绪,鼓舞大家的士气。外借到上级单位的乐苑,依旧高质量完成学校安排的各项任务,充分诠释青年党员的责任与担当。
      人事专员王帅全天候在线解答教职工咨询,扎实做好全校人员信息数据保障工作。师训专管员徐怡乐,主动联系协调,保障我校信息化线上培训工作顺利开展。
      他们用实际行动实现校办人事工作“不打烊”、人员 “不缺席”、服务“不掉线”。


舆论氛围 “疫”起营造

      本轮疫情来势凶猛,校办严格执行“零报告”和“日报告”制度,坚持24小时信息畅通,保持与上级信息联动机制。朱佩佩动态跟踪关注新冠确诊学生的学校处理情况。
      居家办公期间,新闻宣传工作量直线上升,负责学校宣传的徐琪雯经常熬夜加班,确保能第一时间发布新闻和信息。
      她们用实际行动传递学校战胜疫情的信心和力量。


助力外教 “疫”路同心


      外事专管员孟利娜始终保持与外籍教师的通信通畅,及时掌握外籍教师所住社区情况及健康状况,通过帮助外教申请核酸码、采购生活物资、解决生活困难,展现有情怀、有灵魂、有担当的中国教师风采。
      近日,一名外教因家中突发急事需返回美国,情急之下,外事办主任刘洋第一时间联系街道居委,咨询各级涉外部门,协助外教办理各项证明。
      她们的暖心举动让外籍教师感受到工商外大家庭的温暖和力量。


志愿行动,“疫”不容辞


      尚在哺乳期的余倩,舍小家为大家,主动请缨,积极投身社区志愿者工作,往往一上岗就是七八个小时。她说:“志愿者工作虽然辛苦,但让我找到了自己的价值,学到了很多东西。”
      方易在疫情期间除立足本职工作外,还积极投身社区志愿者队伍。她牢记共产党员的使命,重活累活抢着干,哪里需要哪里钻。因为她知道只有尽快解决居民的切身问题,才能让居家隔离的居民们感到放心、安心和温馨。
      她们用实际行动展现出工商外党员同志应有的奉献精神和时代担当。
      微光虽小,但星光汇聚;力量虽微,但积少成多。校办(外事办)全体人员坚守阻击疫情的阵地,不同岗位充分彰显担当。他们是行政工作的有心人,关心同事的知心人,校园舆情的守护人,社区抗疫的热心人。