积极进行新系统试用，扎实推进信息化建设

2018年4月18日下午3：00，我校在光华楼907会议室召开了学校信息化工作推进会议，同分管校长许玉浪、学校各部门负责人、上海鹏达计算机系统开发有限公司总经理沈晓东等人员参加会议，会议由后勤保卫科科长沈建主持。

会议首先由鹏达公司的项目经理齐婷婷做一个现阶段工作情况汇报，齐经理通过系统使用确认情况、测评系统报告与后续工作安排三个部分向与会人员介绍了我校目前内控综合体系落地建设项目的进度。

图1 鹏达正在对现阶段的工作情况做汇报

   随后，由我校各部门负责人针对在试用新系统的过程中产生的问题、意见及建议，向在座的各位提出，主要为以下几个问题：

1. 关于迎新系统中“报到”流程的相关问题

       招就办裴文俊主任表示由于中考政策几乎年年在改，担心影响到我校的系统也需要修改；其次，裴主任担心一旦确定使用该系统后，从7月25日招生通知向外公布，直到报到当天，网络中心每天都需要有人值班的问题。

       鹏达方面对裴主任的疑虑做了以下解答：首先，中考政策的确逐年在改，但鹏达公司能保证一定会全力配合修改的需要；其次，一旦进入招生阶段，学校可将网上公布的技术支持电话转接至鹏达公司的400电话，有24小时值班人员。

2. 关于新教务系统的试用情况

       教务科王克新科长指出，由于教务系统过于庞大，运用新系统的过程中经常会遇到问题，而解决问题需要时间，但相关的工作人员并非专业人员，且老师有自身的日常工作，这直接导致了反馈问题与重试用系统的滞后性。王科长表示，目前教务系统仅试行到教学任务安排，后面的排课、排考与成绩处理等一系列大模块都没来得及试用。

       鹏达方面对王科长的担忧提供了一个解决方法：鹏达愿意提供人力、物力来协助没有时间做测试的教务科老师，成立一个教务系统测试小组，模拟老师日常操作，这相当于构建一个与真实环境一样的虚拟环境。

     

   

   图2 各部门负责人正在积极发表自己的意见及建议

       

       随后，沈晓东总经理关于目前系统开发状态与后续工作对在座的部门负责人进行了一个交流。沈总首先代表鹏达公司向上海市工商外国语学校全体表示了感谢，并对之前为学校带来的进度延缓表达了歉意。沈总表示，目前鹏达所有的资源都会向我校的信息化建设项目优先服务。最后，沈总向大家作出了一个承诺：“验收并不代表提供服务的终点，即使子系统做了验收，但后续若要进行小修改，鹏达方面也会积极响应！”

     

   

   图3 鹏达沈总正在对系统开发状态及后续工作进行交流

     

       会议最后，许校长向各部门负责人和上海鹏达计算机系统开发有限公司工作人员对学校信息化建设工作所付出的努力表示感谢。目前大部分系统都已经上线，希望相关部门的负责人能够对各系统各模块加强试用，只有试了，用了，才能发现问题和解决问题。许校长认为此信息化项目中对于数据的运用都是保存操作，并没有达到真正的提炼、分析、判断与评价功能，关于这方面，希望在不久的将来，在数据有一定沉淀的基础上，进行量化分析。许校长强调，现阶段学校信息化建设的重心要转到使用上，一定要改变“重建设，轻使用”的现象。希望各部门做好各系统的推广和使用工作，在此基础上，不断优化和完善学校的信息化建设，以促进学校内涵建设。

    

   

   图4 许校长正在对今天的会议内容作总结