2024年4月23日上午,学校在光华楼901召开了2023学年第二学期信息化工作小组会议,副校长周艳萍和新一届的信息化工作小组全体成员参加会议。
根据学校信息化工作的需要,新一届的信息化工作小组由党办、校办、教务科(信息中心)、后保、财务、教学督导办公室、发展研究室、智能制造教学部负责人及相关教师组成。本次会议由教务科(信息中心)副科长汤国斌主持,共分为四个议程。
首先,汤国斌老师介绍学校近期开展的信息化项目建设和运行情况。包括国际数智共享空间的建设,建成了智慧门禁系统,对7个气泡会议室进行了改造,建设了智慧视听区域,筹建数字媒体设计学生工作室等;建成了5个“一网通办”的轻应用并投入使用,包括报修、项目管理、订餐、考勤、内控管理等;配合其它部门,开展了数字化服务,比如配合招生工作推出AI数字龙等。在教育教学全过程和学校管理的各个方面,注重细节,让数字化转型给师生带来真正的便利和收获。
随后,数据中心(三期)项目的合作建设公司汇报了项目的建设进度。公司负责人从教育数字化转型的大方向着手,结合学校与教育部智慧大脑对接及中职平台填报的工作需求,向与会人员简单汇报了数据中心前两期的建设情况,并介绍了三期的建设情况,在继续坚持数据为建设主题的同时,也兼顾了数据分析、数据展示、数据接口及数据应用等多种功能,包括与数据密切相关的统一身份认证和一网通办功能。
接下来,信息化工作小组成员针对以上项目开展讨论。与会成员提出了很多中肯的建议,比如:建议公司夯实数据的基础制度,坚持以需求为导向,结合学校重要时期的重点工作,做好重要数据价值的体现;建议手机端建设移动版应用,实现消息推送;希望数据中心上线后,对短期内可能较集中的技术问题做好准备,集中技术运维力量做好保障。还有小组成员也提到,学校信息化建设的数字转型核心是数据,通过本次数据中心的建设项目,可将学校各类应用系统数据进行整合,实现融通,意义深远。
最后,周艳萍副校长代表信息化领导小组发言。她充分肯定了信息化工作小组和信息中心近期的工作,并进行了三点总结:一是“有数”,要做到心中有数、手中有数。通过内部调研进一步明确大家的需求,通过外部调研打开眼界;二是“用数”,信息中心在信息小组的协同支持下,较好的发挥了服务功能,面向各职能部门,都能找到自己能够应用的点;三是“信数”,要提高数据质量,对教学教育的中心工作提供帮助,进一步用数据和信息做好学校的引领作用。
通过本次会议,信息化工作小组成员对近期以来学校的信息化工作增进了了解,对数据中心建设项目给予了肯定。在学校信息化领导小组和工作小组的统筹协调下,在各部门的支持和协作下,学校的信息化工作将坚持“数据引领,应用为王”的建设理念,统筹协调,注重细节,全力为学校的教育教学工作和全面质量提升做好保障及服务。