6月4日下午1点,我校于光华楼901召开档案工作推进会,会议由校长办公室主任董曦丹主持,陈明娟副校长莅临会议并讲话,参加会议的有各部门兼职档案管理员及库房档案迁移工作相关部门负责人。
会上,董曦丹主任首先就各部门兼职档案管理员的职责进行了详细介绍,主要包括收集、整理本部门档案,配合学校档案信息化工作,协助完善人事档案三方面内容,分10条细则予以明确,同时,董主任对即将开展的库房改建、档案打包迁移工作详细说明。
最后,陈明娟副校长讲话,陈校长强调,档案是学校发展史的载体,要重视档案工作,必须把档案工作规范化提上日程,使档案工作符合要求,推进学校现代化管理。陈校长希望,学校各部门及其兼职档案管理员能够通力合作,按照学校相关规定的要求做到每年真实完整移交档案,协助档案信息化和数据库建设,配合好人事档案查漏补缺的联络工作。