2020年8月25日13时,在徐汇校区光华楼907召开了闵行校区试运行方案协调会。副校长陈明娟出席会议,闵行校区管委会副主任庞佳波主持会议,闵行校区数控部主任王兵武、校办主任董曦丹、后保科科长沈建、教务科科长王克新、基础部主任曹志彪、闵行校区办公室副主任朱正清、闵行校区数控部副主任贺宇飞、闵行校区数控部副主任吕冬梅、学生科副科长李艳、教研室副主任(信息技术中心主任)陆安民、闵行校区管委会干事曹水群、闵行校区管委会秘书梁美云共同参加会议。
会上,庞主任带领全体人员就闵行校区试运行方案进行充分讨论,从试运行的项目、时间安排、检查内容、情景模拟、检查的目的、负责老师、参与学生等方面展开具体要求的讨论,就相关项目逐一落实负责人;确定了从门卫安检、行政办公室、宿舍、功能性教室到广播操仪式、升旗仪式、校区整体环境、教师办公室、教室、水泵房等、食堂、离校的检查内容和检查路线;商讨了关于学生体温超标处理;宿舍房间断水断电、宿管物业应急抢修;机房断电、电脑故障、网管应急抢修;一卡通的使用等四个情景模拟,并提出了相关的要求。
最后,陈明娟副校长指出,学校领导非常重视闵行校区的工作,对接下来的工作进行了“试运行前,自行检查;试运行当天,全员参与查不足;第二次试运行,再次大检查,做好迎新生准备工作”三项部署,希望大家再接再厉,保证闵行校区各项工作的安全、准确运行。